Tuen hakijalle

Kirkon mediasäätiö

Tukea tuotannon eri vaiheisiin

Kirkon mediasäätiöltä voi hakea tukea tuotannon eri vaiheisiin.

Tarvitsemme tukipäätöksen tueksi monenlaisia tietoja hankkeestasi.

Katso tukimuodon mukaan, mitä tietoja hakemukseen tulee liittää.

Säätiön kaikkia tukia haetaan hakujärjestelmän kautta.

KMS:n tuet ja hakuohjeet

Liitä hakemukseen seuraavat tiedot:

  • vapaamuotoinen perustelu, miksi Kirkon mediasäätiön tulisi tukea juuri tätä hanketta
  • ohjelman synopsis
  • ohjelman toteutussuunnitelma
  • käsikirjoituksen aikataulusuunnitelma
  • lyhyt esittely hakijasta ja hänen aikaisemmista töistään
  • mahdollinen tuottajan lausunto

Liitä hakemukseen seuraavat tiedot:

  • vapaamuotoinen perustelu, miksi Kirkon mediasäätiön tulisi tukea juuri tätä hanketta
  • ohjelman yleisesittely
  • valmis käsikirjoitus
  • ohjelman toteutussuunnitelma
  • rahoitussuunnitelma ja selvitys jo myönnetystä rahoituksesta
  • yksityiskohtainen kustannusarvio
  • lyhyt esittely hakijasta ja hänen aikaisemmista töistään
  • ohjelman esittämiseen liittyvät suunnitelmat ja sopimukset

Liitä hakemukseen seuraavat tiedot:

  • vapaamuotoinen perustelu, miksi Kirkon mediasäätiön tulisi tukea juuri tätä hanketta
  • ohjelman sisällön esittely
  • valmis käsikirjoitus
  • tuotantosuunnitelma ja -aikataulu
  • rahoitussuunnitelma ja selvitys jo myönnetystä rahoituksesta
  • yksityiskohtainen kustannusarvio
  • lyhyt esittely tuen hakijasta ja ohjelmantekijöistä sekä heidän aikaisemmista töistään (myös mahdollisesti jonkun aikaisemman tuotannon, linkki Vimeoon tms.)
  • ohjelman esittämiseen liittyvät suunnitelmat ja sopimukset

Liitä hakemukseen seuraavat tiedot:

  • vapaamuotoinen perustelu, miksi Kirkon mediasäätiön tulisi tukea juuri tätä hanketta
  • hankkeen esittely, tavoitteet ja sisältö
  • hankkeen aikataulu
  • hankkeen toteutussuunnitelma
  • rahoitussuunnitelma
  • yksityiskohtainen kustannusarvio
  • hakijoiden esittely

Noudata hakuohjeita

Nämä hakuohjeet keskittyvät erilaisten ohjelmahankkeiden tuen hakemiseen.

Ohjeita noudatetaan soveltuvin osin myös muissa säätiön tuenjaon piiriin kuuluvissa hankkeissa.

Lisätietoja saa tarvittaessa säätiön asiainhoitajalta.

Käsikirjoitustuen hakijaa lukuun ottamatta tuenhakijan tulee olla kirjanpitovelvollinen.

Hakuohjeet

Kirkon mediasäätiö jakaa tukea kaksi kertaa vuodessa, keväällä ja syksyllä.

Vuonna 2024 hakuajat ovat seuraavat:

Kevään apurahahaku
23.1.2024 – 5.4.2024 16.00

Syksyn apurahahaku
6.4.2024 – 5.10.2024 16.00

Tukipäätökset tehdään noin kahden kuukauden kuluessa hakuajan päättymisestä.

Erityisen painavista syistä säätiö voi jakaa tukea myös hakuaikojen ulkopuolella.

Päätöksen hakemuksen käsittelyyn ottamisesta hakuaikojen ulkopuolella tekee säätiön asiainhoitaja.

Säätiön tukea anotaan sähköisesti apurahajärjestelmän kautta.

Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta käsittelyyn.

Säätiö voi pyytää tuenhakijalta tarpeelliseksi katsomiaan lisäselvityksiä.

Säätiön tuenjakoperiaatteissa on esiteltynä niitä näkökohtia, joiden pohjalta hakemuksia arvioidaan. Tuenhakijoiden on syytä ensin tutustua näihin periaatteisiin.

Tuen myöntämisestä päättää aina Kirkon mediasäätiön hallitus. Hallituksen päätökset ilmoitetaan kaikille tuenhakijoille suoraan. Lisäksi myönteisen tukipäätöksen saaneet hankkeet esitellään säätiön verkkosivuilla ja niistä viestitään julkisuuteen.

Säätiön tekemästä tukipäätöksestä ei voi valittaa.

Myönteinen tukipäätös ei velvoita säätiötä tukemaan hanketta myöhemmin muulla tavalla. Säätiö voi myöntää tuen anottua määrää pienempänä.

Pääsääntöisesti tuenjakoperiaatteissa mainittujen näkökulmien lisäksi tuen myöntämisen edellytyksenä ohjelmahankkeille pidetään sitä, että ohjelmalle hankitaan myös muuta rahoitusta ja sille on sovittuna valtakunnallinen jakelu.

Säätiön säännöissä mainittu ohjelmien levittäminen tarkoittaa valtakunnallista levittämistä eikä rajatulle kohderyhmälle suunnattua levittämistä.

Sarjojen osalta säätiö rahoittaa pääsääntöisesti vain sen ensimmäistä tuotantokautta.

Lisäksi on huomattava, että tukea ei myönnetä media-alan koulutuksen perustutkintoihin liittyviin ohjelmahankkeisiin.

Säätiö varaa itselleen oikeuden tarkentaa hakumenettelyä tarvittaessa.

Tuensaajan ja säätiön välillä sovitaan tuenjaon maksun periaatteista 4 kuukauden kuluessa tukipäätösten julkaisemisesta.

Mikäli tukisumma ylittää 15 000 euroa tuensaajan ja Kirkon mediasäätiön välillä tehdään kirjallinen sopimus.

Tuensaajan tulee huolehtia, että ohjelmahankkeisiin liittyvät tekijänoikeudelliset sopimukset on hoidettu.

Samoin tuensaajan tulee huolehtia siitä, että tuettavan hankkeen toteuttamiseen liittyvät sopimukset ovat lainmukaisia ja että kaikki muut lakisääteiset velvoitteet hoidetaan asianmukaisesti.

Säätiön tuen saa käyttää ainoastaan hakemuksessa sovittuun tarkoitukseen.

Kun hakija on saanut Kirkon mediasäätiön tukea hankkeeseensa, tuensaaja on velvollinen liittämään ohjelman tms. loppukrediitteihin maininnan, että ohjelma tai hanke on saanut Kirkon mediasäätiön tukea.

Tuensaaja on myös velvollinen toimittamaan säätiölle tarvittavaa viestintämateriaalia toteutuneen hankkeen verkkosivuilla esittelyä varten.

Säätiöllä on oikeus esittää tuettavaa ohjelmaa korvauksetta säätiön toimialaan kuuluvissa tilaisuuksissa.

Tuki maksetaan pääsääntöisesti kahdessa osassa: 1. osa, 50 % tuesta, sopimuksen allekirjoituksen jälkeen ja 2. osa, 50 % tuesta, kun loppuraportti on hyväksytty säätiössä.

Jos tuensaaja on työryhmä, säätiölle on toimitettava jäsenten keskinäinen sopimus, jossa määritellään käsikirjoituksen oikeuksien omistus ja sovitaan tuen jakautumisesta jäsenten kesken.

Ennen tuotantotuen maksatusta tuensaajan on toimitettava ajan tasalla olevat todistukset verojen ja työeläkkeiden maksamisesta.

Mikäli tukea ei nosteta sovitussa aikataulussa, se palautuu takaisin säätiön käyttöön. Aikataulun seuranta on tuensaajan vastuulla.

Käsikirjoitustukea saaneita yksityishenkilöitä lukuun ottamatta tuensaajan on pidettävä kirjanpitoa kirjanpitolain ja -asetusten edellyttämällä tavalla ja noudatettava hyvää kirjanpitotapaa.

Säätiöllä on tarvittaessa oikeus tuensaajan kirjanpidon tarkistamiseen tuensaajan kustannuksella.

Hakemuksessa esitettyä suunnitelmaa ei saa tuen myöntämisen jälkeen muuttaa ilman säätiön lupaa.

Jos hakemuksessa esitellyn hankkeen kustannusarviossa tapahtuu oleellisia muutoksia, siitä on ilmoitettava välittömästi kirjallisesti säätiölle ja selvitettävä, miten hankkeen rahoitus aiotaan hoitaa.

Ilman näitä selvityksiä tuenmaksatus voidaan keskeyttää. Ilmoitusvelvollisuus koskee myös tilannetta, jossa kustannusarvio alittuu.

Mikäli hanke ei jostain syystä toteudu tai se keskeytyy, siitä on ilmoitettava välittömästi säätiölle.

Tällöin jo myönnetty tuki voidaan tarvittaessa periä takaisin. Säätiön myöntämän tuen maksatuksen edellytyksenä on, että hankkeen muu rahoitus toteutuu.

Säätiön tuensaajan on maksusuunnitelmassa mainittuun päivämäärään mennessä annettava säätiölle kirjallinen loppuraportti.

Käsikirjoitustuen osalta loppuraportti on valmistunut käsikirjoitus.

Tuotantotuen loppuraportissa tulee esittää yhteenveto ja arvio tehdystä työstä ja  tuensaajan oikeaksi vakuuttama tuotannon toteutuneet kustannukset ja niiden vertailu kustannusarvioon.

Tämä koskee myös muita hankkeita, joissa edellytetään kustannusarviota.

Jos hankkeelle on myönnetty tukea yli 15 000 euroa, kustannusselvityksen tulee olla tilintarkastajan varmentama.

Tuensaaja on velvollinen toimittamaan säätiölle digitaalisen kopion valmiista ohjelmasta.

Kirkon mediasäätiö edellyttää tuensaajien noudattavan työssään kaikkia yhdenvertaisuudesta ja tasa-arvosta annettuja lakeja ja määräyksiä sekä toimivan kaikin puolin eettisesti.

Mikäli tuotanto tai hanke ei valmistu sovittujen ehtojen mukaisesti tai jos tuensaaja jättää noudattamatta tukiohjeistuksen ehtoja ja määräyksiä, säätiöllä on oikeus keskeyttää tuen maksaminen ja periä siihen asti maksamansa tuki takaisin.

Loppuraportin puuttuminen tai muutoin selvittämätön tuki on myös este uuden tuen saamiselle.

Hakujärjestelmä

Kirkon mediasäätiön kaikkia tukia haetaan sähköisen hakujärjestelmän kautta.

Siirry hakujärjestelmään

Miten hakujärjestelmä toimii?

Kaikkia Kirkon mediasäätiön tukia haetaan hakujärjestelmässämme.

Se on paikka, jossa voit myös viestiä asiainhoitajan kanssa pikaviestein. Myös tuen maksatus sekä hankkeen loppuraportin jättäminen tapahtuvat järjestelmässä.

Järjestelmässä näkyvät keskeneräiset hakemukset sekä loppuraporttia vaativat hakemukset. Keskeneräisen hakemuksen voi tallentaa ja sen tietoja voi muokata.

Haun viimeisenä sisäänjättöpäivänä hakemukset tulee jättää hakujärjestelmässä viimeistään kello 16.00

Kuinka käytän hakujärjestelmää

Voit tehdä hakemuksia joko yksityishenkilönä, työryhmänä tai organisaation (tuotantoyhtiö, yhdistys tmv.) edustajana.

Yksityishenkilöiden ja työryhmien tulee luoda järjestelmään uusi tunnus ennen ensimmäisen hakemuksen lähettämistä. Sähköpostiosoitteesi toimii käyttäjätunnuksena. Salasanan voit itse valita.

Organisaation edustajien tulee tehdä järjestelmään organisaatiotili tai liittyä jo luotuun organisaatiotiliin. Järjestelmään kannattaa rekisteröityä henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella, ei organisaation yleisosoitteella. Organisaation pääkäyttäjä määritellään tilin ”omistajaksi”. Organisaatiotilin omistaja voi lisätä muita käyttäjiä organisaation jäseniksi ja tarvittaessa poistaa heitä.

Hakemus on lomakemuotoinen. Sen lisäksi tarvitsemme erilaisia syventäviä tietoja tukimuodosta riippuen, jotka voit liittää järjestelmään liitteinä. Nämä on kuvattu tällä sivulla aiemmin.

Hakemusta ei tarvitse tehdä kerralla loppuun, vaan voit tallentaa keskeneräisen hakemuksen. Lopuksi muista lähettää hakemus. Ole ajoissa liikkeellä, muista, ettei myöhästyneitä hakemuksia huomioida.

Asiainhoitaja voi pyynnöstäsi palauttaa hakuajan sisällä hakemuksen täydennettäväksi, jos hakemuksesta unohtui esimerkiksi joku tärkeä liite. Huomaa, että tarvitset tähän aikaa, jotta ehdimme reagoida.

Tästä alkaa yhteinen taipaleemme, jos myönsimme sinulle tukea. Saat tukipäätöksestä ilmoituksen sekä järjestelmään että sähköpostiisi myös siinä tapauksessa, että päätös on tällä kertaa kielteinen.

Kun olet saanut myönteisen tukipäätöksen, täytä maksusuunnitelma järjestelmässä. Tarvitsemme sinulta pankkiyhteystiedot, verovelkatodistuksen, jonka saat verottajan sivuilta, sekä loppuraportin valmistumispäivämäärän.

Täytä nämä kaikki ennen kuin allekirjoitat sitoumuksen. Se tehdään sähköisesti Visma-palvelun kautta, johon apurahajärjestelmä sinut automaattisesti siirtää.

Seuraavaksi lähetät maksusuunnitelman (Lähetä maksusuunnitelma-painike).

Jos joku yllä mainituista puuttuu maksusuunnitelmastasi, asiainhoitaja palauttaa maksusuunnitelman sinulle täydennettäväksi, jonka jälkeen lähetät sen täydennettynä takaisin.

Tuki maksetaan sinulle pääsääntöisesti kahdessa erässä. Ensimmäinen erän, 50 prosenttia tuesta, maksatusprosessi käynnistyy, kun olet allekirjoittanut sitoumuksen, lähettänyt maksusuunnitelman säätiöön ja olemme hyväksyneet sen.

Toinen erä maksetaan, kun loppuraporttisi on hyväksytty säätiössä.

Toteuta suunnittelemasi hanke tai sen hakemuksessa määrittelemäsi osa. Pidä kirjanpito kuluista ja raportoi hankkeen etenemisestä sopimuksen mukaisesti.

Voit toimittaa Kirkon mediasäätiölle viestintämateriaalia heti teoksen valmistuttua.

Jätä loppuraportti hankkeesta kohtaan “Selvitys”.

Lataa logot

Liitä KMS-logo tuotantoosi, jota olemme rahoittaneet. Logoista löytyvät tällä hetkellä pdf-tiedosto sekä Indesign-tiedosto.

Lataa KMS-logo
Takaisin sivun alkuun