Att söka understöd

Kyrkans mediestiftelse delar ut understöd två gånger om året, på våren och hösten. Beslut om understöd fattas inom cirka två månader efter avslutad ansökningstid.

Av särskilt vägande skäl kan stiftelsen även bevilja understöd vid andra tidpunkter. Beslutet om upptagning av en ansökan för behandling vid andra tidpunkter fattas av stiftelsens ombud.

Ansök om stöd genom Kyrkans mediestiftelses stipendiesystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Stiftelsen kan be sökanden om sådana tilläggsutredningar den anser nödvändiga.

Stiftelsens principer för utdelningen av understöd anger de punkter utifrån vilka ansökningarna bedöms. Sökande bör först ta del av dessa principer.

Beslutet om beviljande av understöd fattas alltid av styrelsen för Kyrkans mediestiftelse. Stiftelsens ombud presenterar ansökningarna för styrelsen.

Styrelsens beslut meddelas sökandena direkt. Om de projekt som beviljats understöd berättas dessutom på stiftelsens webbplats och informeras offentligt.

Beviljande av understöd förpliktar inte stiftelsen att senare understöda projektet på annat sätt. Stiftelsen kan även bevilja en mindre summa i understöd än den summa som söks.

En förutsättning för beviljande av understöd, utöver de punkter som anges bland principerna för utdelningen av understöd, anses vara att sökanden även ansöker om annan finansiering för programmet och har avtalat om rikstäckande distribution.

Stiftelsens beslut om understöd kan inte överklagas. Stiftelsen reserverar sig rätten att revidera ansökningsförfarandet vid behov.

Stödmottagaren och stiftelsen undertecknar ett avtal, där villkoren för erhållande av stödet preciseras. Avtalet ska undertecknas inom fyra månader efter att beslutet om understöd offentliggjorts.

Mottagaren ska se till att de upphovsrättsliga avtalen i anslutning till programprojekten är i laga ordning. Dessutom ska mottagaren se till att avtalen i anslutning till realiseringen av det projekt som understöds är lagenliga och att alla övriga lagstadgade plikter uppfylls på ett ändamålsenligt sätt.

I avtalet fastställs även den tidtabell enligt vilken den helhet som är berättigad till understöd ska ha slutförts. Stiftelsens understöd får användas endast för det ändamål som fastställs i understödsavtalet.

När en sökande erhållit understöd från Kyrkans mediestiftelse för sitt projekt är denne skyldig att till programmets e.d. sluttexter bifoga ett omnämnande om att programmet eller projektet har erhållit understöd från Kyrkans mediestiftelse. Mottagaren är även skyldig att tillställa stiftelsen det infomaterial som behövs för presentation av det genomförda projektet på webbplatsen.

Understöd utbetalas i regel i två delar: del 1, 50 % av understödet, efter att avtalet undertecknats, och del 2, 50 % av understödet, när slutrapporten har godkänts av stiftelsen.

När mottagaren är en arbetsgrupp ska stiftelsen tillställas ett inbördes avtal mellan medlemmarna där man slår fast ägandet av rätten till manuskriptet och avtalar om fördelningen av understödet mellan medlemmarna.

Om avtalet inte undertecknas eller om understödet inte tas ut inom den överenskomna tiden återbördas understödet till stiftelsen. Att tidtabellen följs ligger på mottagarens ansvar.

Med undantag av privatpersoner som erhållit understöd för manuskript ska mottagaren sköta sin bokföring på det sätt som förutsätts i bokföringslagen och bokföringsförordningen samt iaktta god bokföringssed.

Stiftelsen har rätt att granska mottagarens bokföring på mottagarens bekostnad. Den plan som presenteras i ansökan får efter att understöd beviljats inte ändras utan stiftelsens tillstånd. Om väsentliga ändringar inträffar i kostnadskalkylen för det projekt som presenteras i ansökan ska mottagaren omedelbart meddela stiftelsen om detta skriftligen samt redogöra för projektfinansieringen.

Om dessa utredningar saknas kan utbetalningen av understöd avbrytas. Anmälningsskyldigheten gäller också då kostnadskalkylen underskrids.

Om projektet av någon anledning inte realiseras eller om det avbryts ska stiftelsen omedelbart meddelas om detta. Då kan beviljat understöd vid behov återkrävas. En förutsättning för utbetalningen av understöd som beviljats av stiftelsen är att den övriga projektfinansieringen realiseras.

Mottagaren av understöd från stiftelsen ska inom den i avtalet utsatta tiden lämna in en skriftlig slutrapport till stiftelsen.

När det gäller understöd för manuskript består slutrapporten av det färdiga manuskriptet. Av slutrapporten gällande produktionsstöd ska framgå de realiserade kostnaderna för produktionen, vilkas riktighet intygas av mottagaren, samt en jämförelse mellan dessa och kostnadskalkylen.

Detsamma gäller för övriga projekt för vilka en kostnadskalkyl förutsätts. För projekt som beviljats 15 000 euro eller mer i understöd ska kostnadsutredningen vara bestyrkt av en revisor.

Mottagaren är skyldig att tillställa stiftelsen en kopia av det färdiga programmet.

Om produktionen eller projektet inte färdigställs i enlighet med de villkor som fastställs i avtalet, eller om mottagaren underlåter att iaktta villkoren och bestämmelserna i understödsanvisningarna eller understödsavtalet, har stiftelsen rätt att avbryta utbetalningen av understöd eller häva understödsavtalet och återkräva det dittills utbetalda understödet.

Frånvaron av en slutrapport och ouppfyllda avtalsvillkor utgör i sig även ett hinder för erhållande av nytt understöd.